Ochrana oznamovatelů

Technické služby města Nymburka, příspěvková organizace (dále jen „TS Nymburk“) zřídily vnitřní oznamovací systém podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů. Tento systém umožňuje bezpečně podat oznámení o možném protiprávním jednání a zajišťuje ochranu oznamovatelů před odvetnými opatřeními.

Kdo může podat oznámení

Oznámení může podat pouze fyzická osoba, která získala informace v pracovním kontextu u TS Nymburk, zejména:

• zaměstnanci TS Nymburk (v pracovním poměru i na dohody DPP/DPČ),
• osoby vykonávající u TS Nymburk odbornou praxi, stáž nebo dobrovolnickou činnost.

Oznámení od jiných osob TS Nymburk v rámci vnitřního oznamovacího systému nepřijímají.

Co lze oznámit

Oznámení se týká jednání, které:

• má znaky trestného činu, nebo
• má znaky přestupku, za který lze uložit pokutu s horní hranicí alespoň 100 000 Kč, nebo
• porušuje zákon č. 171/2023 Sb., nebo
• porušuje jiný právní předpis ČR či EU v oblastech vymezených tímto zákonem.

Jak podat oznámení (vnitřní oznamovací systém TS Nymburk)

Oznámení lze podat výhradně těmito kanály:

1. E-mailem: oznameni@ts-nymburk.cz
2. Telefonicky: +420 734 750 570
3. Osobně: po předchozí domluvě místa a času s příslušnou osobou.

Jiný způsob podání v rámci vnitřního systému není přípustný (např. datová schránka, podatelna, pošta, anonymní schránky, webové formuláře či sociální sítě).

Upozornění: Vnitřní oznamovací systém TS Nymburk nepřijímá anonymní oznámení. Pokud oznamovatel neuvede svou totožnost a nelze ji zjistit, nejde o oznámení ve smyslu zákona a nevzniká ochrana podle zákona ani směrnice.

Co má oznámení obsahovat

Aby mohlo být oznámení řádně posouzeno, mělo by obsahovat zejména:

• popis protiprávního jednání,
• časové a místní souvislosti,
• označení dotčené osoby (je-li známa),
• dostupné podklady nebo důkazy,
• identifikaci oznamovatele (jméno, příjmení, datum narození nebo jiný údaj umožňující zjištění totožnosti).

Příslušná osoba

Příslušnou osobou pro přijímání a vyřizování oznámení je:

PhDr. Bořek Černý

Zástupce příslušné osoby:

Ing. Vlastimil Janda, tel.: +420 325517966, e-mail: vjanda@ts-nymburk.cz.

Příslušná osoba postupuje nestranně, nezávisle a zachovává mlčenlivost o totožnosti oznamovatele.

Lhůty vyřizování oznámení

• do 7 dnů od přijetí oznámení vám příslušná osoba potvrdí jeho přijetí (pokud tím nedojde k vyzrazení totožnosti),
• do 30 dnů posoudí důvodnost oznámení; ve složitých případech lze lhůtu prodloužit až 2× o 30 dnů,
• nejpozději do 90 dnů budete vyrozuměni o výsledku šetření a přijatých/plánovaných opatřeních.

Ochrana oznamovatelů

TS Nymburk zakazují jakákoli odvetná opatření vůči oznamovatelům a dalším chráněným osobám. Odvetou může být např. ukončení pracovního vztahu, snížení odměny, převedení na jinou práci, diskriminace či zastrašování.

Ochrana se nevztahuje na osobu, která podá vědomě nepravdivé oznámení.

Důvěrnost a zpracování osobních údajů

Totožnost oznamovatele je chráněna a je přístupná pouze příslušné osobě a jejímu zástupci. Oznámení jsou evidována zabezpečeným způsobem a uchovávána po dobu 5 let. Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu podle GDPR.

Možnost externího oznámení

Oznámení můžete podat také prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti ČR, a to i anonymně. Formulář a informace jsou dostupné na portálu „Oznamovatel“.